DocWay è una soluzione completa, configurabile e personalizzabile dotata di numerosi moduli integrati che permettono di gestire l’intero ciclo di vita documentale, supportare e automatizzare i processi interni verso l’esterno.

Documenti cartacei digitalizzati

Mail e PEC

Fatture

Contratti

Ordini

Preventivi

L’ambiente unitario a disposizione è progettato nel rispetto delle più aggiornate norme archivistiche informatiche.

Copre tutte le funzionalità richieste dai sistemi di knowledge management compatibili con le norme europee MoReq2.

Archivi

Protocollazione automatica di file segnatura.xml, come previsto dalla Circolare CNIPA (ex AIPA n° 28 del 07/05/2001), con la possibilità di stampa diretta sul documento o apposizione di etichetta adesiva con codice a barre e watermark (PDF/A);
Organizzazione dei documenti secondo un piano di classificazione ed archiviazione in fascicoli, secondo le necessità di ordinamento e di ricerca nel breve-lungo periodo più coerenti e congrue rispetto alla gestione materiale (fisica) degli stessi;
Fascicolazione ovvero realizzazione di un collegamento (e sua consultazione) tra i documenti ricevuti e i documenti prodotti interamente per l’adozione dei provvedimenti finali, secondo l’iter dei procedimenti amministrativi in vigore nell’ente.

Documenti

Firma digitale e firma digitale remota;
Massima flessibilità nel trattare tipologie di documenti eterogenee, strutturate e non strutturate;
Ricerca con combinazioni degli attributi e proprietà dei documenti, collegate tramite operatori logici e/o sulla base del contenuto documentale indicizzato.

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