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una piattaforma completa

Docway Xml è una soluzione completa, configurabile e personalizzabile dotata di numerosi moduli integrati che vi permetteranno di gestire tutto il ciclo di vita documentale, supportare e automatizzare i processi interni e/o verso l’esterno.

Progettato nel rispetto delle più aggiornate norme archivistiche informatiche, l’ambiente unitario messo a disposizione copre tutte le funzionalità richieste da un vero e proprio sistema di knowledge management, un document management, un protocollo informatico, un workflow management, un record management compatibile con le regole europee MoReq2, un content management e un folder management.

Moduli di gestione della corrispondenza elettronica, compreso le PEC, moduli per l’interfacciamento con i CMS per il web e i sistemi di conservazione a norma e moduli per la gestione dei media, ne completano il quadro funzionale.

pronto e scalabile

Docway Xml è stato sviluppato per ridurre al massimo il “time to use” per la completa introduzione all’interno dell’organizzazione.

La nuova interfaccia responsive è stata studiata secondo i dettami dell’usabilità e permette quindi un utilizzo immediato ed efficiente fin dai primi giorni di utilizzo.

Se l’organizzazione non ha ancora adottato una strategia in merito alla digitalizzaizone, Docway si adatta alla sua fruizione graduale, e seguirà le crescenti richieste di funzionalità e coinvolgimenti di uffici e persone. Il prodotto è adatto sia per piccole organizzazioni che per grandi imprese ed Enti, per mezzo di aggiornamenti che ne moltiplicano le performance senza modificarne le modalità di utilizzo.

integrato e integrabile

La piattaforma documentale ha maturato significative esperienze digitali che hanno richiesto una ampia e collaudata integrazione con sistemi preesistenti.

Gli strumenti di integrazione si sono sempre più affinati ed hanno permesso di ottimizzare l’operatività degli utilizzatori.

L’esperienza di utilizzo senza operazioni ridondate è permessa da un set sempre più ampio di web services e una ricchezza funzionale cresciuta con i casi d’uso degli utilizzatori. Oltre ai servizi web Docway è collegabile ad un sofisticato modulo software che ha come obiettivo la connessione fra diversi strumenti documentali e gestionali denominato eXtraway Bridge il quale è dotato di una serie di connettori che mettono in comunicazione i servizi di backoffice con cms per il web o i servizi di conservazione sostitutiva a norma di legge.

Per il workflow documentale Docway integra uno degli strumenti open source leader di mercato in ambito Business Process Management, Bonita Workflow.

flessibile e potente

Docway Xml è una applicazione web ed è quindi installabile presso la vs. infrastruttura IT senza alcuna necessità di licenze software aggiuntive ma è fruibile anche attraverso un servizio web su server farm sicura e performante che possiamo mettervi a disposizione.

Le numerose installazioni presso la Pubblica Amministrazione e utilities, Banche, Assicurazioni, Industria e Spazio-Difesa oltre che la Sanità, ne hanno fatto un prodotto flessibile, solido e dalle performance tali da soddisfare grandi moli documentali. Il database information retrieval XML nativo, eXtraWay, permette inoltre a Docway di poter effettuare ricerche, su tutto il patrimonio documentale, in linguaggio naturale in modalità full text.

Completa il quadro la possibilità di utilizzare le funzionalità avanzate di ricerca basate su term frequencies, analisi spettrale, genere, numero, error tolerance e assonanza e l’adozione delle moderne tecniche legate ai Linked Open Data